تعریف دقیق مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM

عبارت مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM از اوایل دهه نود میلادی وارد حوزه مدیریت و بازاریابی شده است. بررسیها نشان می دهد که این اصطلاح تقریبا از زمانی که توماس سیبل، مدیر و مالک Siebel Systems عنوان «مدیریت ارتباط با مشتری» را در مورد نرم افزار تولیدی خود به کار برد، به تدریج درادبیات مدیریت و بازاریابی رایج شد.

هنوز در مورد تعریف مدیریت ارتباط با مشتری یا Customer Relationship Management، اتفاق نظری وجود ندارد. بسیاری از شرکتهای فعال در حوزه تکنولوژی اطلاعات، CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری را مجموعه نرم افزارها یا خدماتی میدانند که به اتوماسیون بازاریابی، فروش و خدمات کمک می کند. CRM با این تعریف، تا حد زیادی به حوزه ی تکنولوژی نزدیک می شود.

بخش دیگری از فعالان حوزه مدیریت، تاکید دارند که CRM نگرشی با تاکید بر ایجاد، حفظ و توسعه و تعمیق رابطه با مشتریان است و در این نگرش، ممکن است از تکنولوژیهای روز استفاده بشود یا نشود. حتی کتابهایی در حوزه CRM وجود دارند که برای تاکید به جنبه های مدیریتی در مدیریت ارتباط با مشتری، هیچگونه اشاره جدی به امکان استفاده از تکنولوژی در این حوزه نکرده اند. این افراد، تعریف سابقه ی تاریخی CRM و مدیریت ارتباط با مشتری را با جملات پیتر دراکر آغاز میکنند: هدف هر کسب و کاری، ایجاد و نگه داشتن مشتری است.

این نوع از بحثها در حدی جدی است که بسیاری از کتابهای حوزه مدیریت ارتباط با مشتری، برای تاکید بر میانه رو بودن، چنین عناوینی را در توضیحات خود به کار می برند: CRM – A Balanced Approach یا مدیریت ارتباط با مشتری با نگاهی متوازن و توجه همزمان به جنبه های مدیریتی و جنبه های تکنولوژیک.

اجازه دهید برخی از متداول ترین تعاریف مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM را با هم مرور کنیم:

توماس سیبل که قبلا هم از او نام بردیم میگوید:

مدیریت ارتباط با مشتری، راهی برای تشخیص و تعیین هویت مشتریان، جذب و نگهداری آنان است.

مایکروسافت در تعریف خود کمی طعم تکنولوژی را وارد کرده و توضیح میدهد که:

مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM، نرم افزاری است که با هدف اتوماسیون فعالیتهای فروش و بازاریابی و نیز مدیریت فعالیتهای مرتبط با فروش و خدمات در داخل یک سازمان مورد استفاده قرار میگیرد.

شرکت گارتنر که از غولهای تحقیقاتی حوزه فن آوری اطلاعات است، CRM را کاملا مستقل از بستر نرم افزاری آن و به صورت زیر تعریف میکند:

CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری یک استراتژی کلان برای تمام کسب و کار است که با هدف بهینه کردن سود، درآمد و رضایت مشتریان به کار گرفته میشود و برای محقق کردن این هدف، همه ی فعالیتهای کسب و کار را حول گروه های مختلف مشتریان سامان میدهد و میکوشد رفتارهایی را در کسب و کار ایجاد کرده و توسعه دهد که نهایتا به رضایت بیشتر مشتریان منتهی شود.

سایت CIO که مطالب و مفالات آن در حوزه تکنولوژی ومدیریت ارتباط با مشتری، شناخته شده است و در رسانه های مختلف هم بازنشر میشود، مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM را چنین تعریف میکند:

مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM یک استراتژی برای شناخت بهتر نیازها و رفتار مشتریان با هدف توسعه و استحکام بیشتر روابط با آنان است.

شرکت Salesforce هم تعریف تقریبا مشابهی را مطرح میکند:

مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM یک استراتژی برای مدیریت تمام رابطه ها و تعاملات یک شرکت با مشتریان بالقوه و مشتریان فعلی آن است و کمک میکند که سوددهی کسب و کار افزایش یابد.

فرانسیس باتل که از بزرگان دانشگاهی در حوزه مدیریت ارتباط با مشتری است، به جای بحث بر سر تعاریف CRM توضیحات جالب و آموزنده ای دارد که آنها را با هم میخوانیم:

CRM تعریف مشخصی ندارد. هر کسی آن را به شکلی تعریف کرده است. حتی بر سر اینکه CRM مخفف چیست هم قطعیت کامل وجود ندارد و بعضی ها آن را مخفف Customer Relationship Marketing میدانند. اما چیزی که مهم تر است این است که مدیریت ارتباط با مشتری به چهار شکل کاملا متفاوت مورد توجه قرار گرفته است: استراتژیک، عملیاتی، تحلیلی و تعاملی.

در نگاه استراتژیک به مدیریت ارتباط با مشتری، CRM یک استراتژی محوری و کلیدی در کسب و کار است و قرار است مشتریان سودده را جذب کسب و کار کرده و آنها را برای ما حفظ کند.

 

در نگاه عملیاتی به مدیریت ارتباط با مشتری، هر فرایندی که به نوعی با مشتری مرتبط است، با استفاده از سیستمهای نرم افزاری، به ابزارهای اتوماتیک تجهیز میشود. بازاریابی، فروش و خدمات مشتریان، از جمله این فرایندها هستند.

در نگاه تحلیلی به مدیریت ارتباط با مشتری، CRM ابزاری برای تحلیل هوشمندانه داده ها و اطلاعات مربوط به مشتری با هدفهای استراتژیک و یا عملیاتی است.

در نگاه تعاملی به مدیریت ارتباط با مشتری، CRM از تکنولوژی برای مدیریت مرزهای سازمان، چه در رابطه با مشتری وچه شرکای تجاری استفاده میشود و هر نوع داده و اطلاعاتی که از مرزهای سازمان عبور میکند توسط این سیستم مدیریت میشود. هدف این سیستم ایجاد ارزش برای مشتریان و همکاران سازمان است.

از آنجا که همیشه تلاش کرده‌ایم که در باتلاق تعاریف و واژه ها اسیر و گرفتار نشویم، بعد از این درس و درس بعد، تلاش می‌کنیم از بحث تعریف CRM و مدیریت ارتباط با مشتری عبور کنیم به راهکارهای عملی برای تدوین و پیاده سازی CRM در سازمانها توجه نماییم. همچنین تا حد امکان میکوشیم به هیچ یک از چهار نگاه فوق، محدود نشویم.

 

The customer relationship management or CRM since the early nineties has entered the field of management and marketing. Studies show that the term almost from when Thomas Seibel, director and owner of Siebel Systems as “customer relationship management” software on its own production, management and marketing literature gradually became popular.

Still on the definition of CRM or Customer Relationship Management, there is no consensus. Many companies in the information technology, CRM or customer relationship management as a set of software or services knows that marketing automation, sales and service support. CRM with this definition, largely in the area of ​​technology approaches.

Another activist in the area of ​​management, insist that CRM approach with an emphasis on creating, maintaining and developing and deepening the relationship with our customers and in this view, may be used or technologies. There are even books in the field of CRM for customer relationship management emphasis on aspects of management, any serious reference to the use of technology in this area have left. They defined the history of CRM and Customer Relationship Management with Peter Drucker’s words begin: The goal of any business is to create and keep a customer.

This kind of debate is so serious that many books in the field of customer relationship management, to emphasize the moderate, such titles are used in their description: CRM – A Balanced Approach or customer relationship management to take a balanced and At the same time pay attention to aspects of management and technological aspects.

Let some of the most common definitions of customer relationship management or CRM with the review:

Thomas Seibel I have already mentioned, he said:

Customer relationship management, ways to detect and identify customers, attract and retain them.

Microsoft technology has arrived in its definition and explained a little taste:

Customer relationship management, or CRM, software that aimed to sales and marketing automation activities as well as activities related to the sales and service management within an organization is used.

The research giant Gartner field of information technology, CRM is absolutely independent of the platform and is defined as follows:

CRM or Customer Relationship Management is a grand strategy for all businesses that aim to optimize profitability, revenue and customer satisfaction and is used to accomplish these aims, all business activities organized around different groups of customers and seeks to create and develop business behaviors that ultimately lead to more satisfied customers.

CIO site content and customer relationship management technology Mfalat in areas known to be Baznshr in various media, customer relationship management or CRM is defined as follows:

Customer relationship management or CRM is a strategy to better understand customers’ needs and behaviors aimed at developing and strengthening relations with them.

Salesforce now almost the same as the definition suggests:

Customer Relationship Management or CRM is a strategy to manage all the relationships and interactions with potential customers and existing customers is a company and help increase business profitability.

Francis bottle of academic leaders in the field of customer relationship management, instead of debating definitions of CRM site that is interesting and informative read them together:

CRM is not a clear definition. Anyone who has defined it in a way. What is CRM stands for either full certainty even over there and some people know it stands for Customer Relationship Marketing. But what is more important is that customer relationship management is considered in four different forms: strategic, operational, analytical and interactive.

Strategic look to customer relationship management, CRM is a business strategy, and is pivotal in attracting profitable business customers and keep them for us.

Operating look at customer relationship management, a process that is linked to a customer, using software systems, automated tools equipment. Marketing, sales and customer service, including this process.

The analytical approach to customer relationship management, CRM tools for intelligent data analysis and customer information by strategic and operational objectives.

Interactive look at customer relationship management, CRM technology to manage the boundaries of the organization, in conjunction with the client or other business partners, and any kind of data and information that crosses the boundaries of the organization is being managed by the system. Its purpose is to create value for customers and partners of the organization.

Because we have always tried not to get caught in the quagmire of definitions and terms, after this lesson after lesson, trying to define the scope of CRM and customer relationship management to develop and implement CRM to pass on practical solutions in organizations our attention. It is also possible to try to look at any of the four above, not limited.